Denetim§

 

 

DENETİM RAPORU

             Mersin ili, Erdemli İlçesi, Akdeniz Mahallesi, LİPARİS 4 AKDENİZ EVLERİ SİTESİNİN 2006–2007 yılına ait denetleme raporudur.

Sitemizin 09.07.2006 tarihinde yapılan olağan Genel Kurulunda Yönetim Kuruluna verilen yetkiye dayanarak ve yine Genel Kurulda kabul edilen İşletme Projesi çerçevesinde 17.06.2006 tarihinden 16.06.2007 tarihine kadar;

Yönetim Kurulunca yapılan harcamalara ilişkin belgeler eski Yönetimden devir eden alacak ve borçlar, toplanan aidatlar,  jeneratör katılım payları, banka hesapları, işletme ve karar defteri esas alınarak yapılan incelemede;

Harcamaların düzenli olarak ilgili deftere işlendiği,

İşlenen harcamaların tamamı fatura, fiş, harcama belgesi gibi karşılıklarının dosyalarında muhafaza edildiği,

Yapılan faaliyetlerin Genel Kurul Kararlarına, Yönetim Planına ve Kat Mülkiyeti Kanununa dayandırıldığı,

Yapılan işlemlerin kararların alındığı karar defterinin, düzenli tutulduğu,

 

Tespit edilmiştir.

 

Bu dönemde yazılı belgelere göre;

Gelir: 375.377,84 YTL

Gider:364.420,20 YTL

10.957,64 YTL gelir fazlası bulunmaktadır ve sonraki hesap dönemine devretmiştir.(Bu gelir fazlasının 3,760.18YTLsi, 8 USD’si,774,75€ Akbank Erdemli Şb deki hesaplarımızda, 2,669.86 YTL ve 1,800.00€  kasada bulunmaktadır)

 

Kısa dönemli ödenecek borçlar: 43.353,52 YTL’dir. (Ödenecek borçlar onarım, demirbaş alımı, boya, havuz bakım ve kimyasal alımı v.b.)

 

Tahsil edilmeyen aidatlar ise;

2002-    1.317,05 YTL,

2003-       520,00 YTL

2004-       850,00 YTL,

2005-       800,00 YTL,

2006-  9.337,10 YTL’ dir.

Tahsil edilemeyen jeneratör katılım payları; 2002.2003.2004.2005 yılı toplamı:   5.600 Euro

2006 yılı toplamı: 16.170 Euro

Toplamı: 21.770 Euro

                    Fakat bu gelir fazlamızın bilânçoda görünür halden gerçek olarak kasamıza girmesi için Yönetim Kurulunun alınan Genel Kurul kararlarına istinaden borçlulardan en kısa sürede bu alacakları tahsil etmesi gerekmektedir.      

                   Mali durumun denetimi böyle iken site Yönetim Kurulunun 1yıllık faaliyetinde temel amacımız daha yaşanır bir site ve daha sağlıklı bir yönetim geleneğinin oluşumuna katkı sağlamak amacı ile yönetime teşekkür edilecek ve eleştirilecek yönleride Sayın Genel Kurulun dikkatine sunmak isteriz.

                        Genel Kurul kararlarının lafzı ve ruhu seçilen yönetimin site yararına faaliyet göstermesidir.  Bu bağlamda örnek olarak;

              . Sitemizin görünümüne yakışan düzenlemeler yapılarak yeni çocuk bahçesinin oluşturulması, fitnes spor aletlerinin yerleştirilerek güzel bir yaşam alanının yaratılması;

                . Süs havuzlarının ve şelalenin atıl durumdan kurtarılarak işlevsel hale getirilmesi,

                          .Site bahçe sulamasında kullanılan şehir şebekesine bağlı su pahallı olduğundan, yapılan çalışma sonucu lemas deresinden sitemize sulama suyu getirerek işletme giderlerinin azaltılmış olması;

                        . Teknolojinin hızla geliştiği çağımızda sitemize yakışan bir web sayfası yaptırılarak sitemizin tüm dünyadan ulaşılabilirliğinin sağlanmış olması;

            . Sitemize ait spor kompleksinin yenilenerek ilk projedeki haline getirilmesinin sağlanması; (Basketbol, Tenis kortu)

            .  Zaman zaman sorun oluşturan bazı alt katların fosseptikle dolmasına neden olan alt yapının ıslah edilmesinden dolayı, site yönetimine huzurlarınızda teşekkür etmek istiyoruz.                                        

            Bu olumlulukların yanında;

Geçmiş dönemlerde olduğu gibi Yönetimin elinde inceleme ve denetimi kolaylaştıracak site vaziyet planı ve projeleri hala bulunmamaktadır.

Sorunları çözülmüş yaşanılır bir site olacağımıza inancımızla iş bu denetim raporu Kat Malikleri Kurulunun bilgi ve değerlendirilmesine sunulur.20.07.2007

Saygılarımızla 

O.Korkut ÇETİN

Mustafa CİNKILIÇ