Denetim§

 

 DENETİM RAPORU

             Mersin ili, Erdemli İlçesi, Akdeniz Mahallesi, LİPARİS 4 AKDENİZ EVLERİ SİTESİNİN 2008–2009 yılına ait denetleme raporudur.
Sitemizin 19.07.2008 tarihinde yapılan olağan Genel Kurulunda Yönetim Kuruluna verilen yetkiye dayanarak ve yine Genel Kurulda kabul edilen İşletme Projesi çerçevesinde 17.06.2008 tarihinden 16.06.2009 tarihine kadar;
Yönetim Kurulunca yapılan harcamalara ilişkin belgeler eski dönemden devir eden alacak ve borçlar, toplanan aidatlar, jeneratör katılım payları, banka hesapları, işletme ve karar defteri esas alınarak yapılan incelemede;
• Harcamaların düzenli olarak ilgili deftere işlendiği,
• İşlenen harcamaların tamamı fatura, fiş, harcama belgesi gibi karşılıklarının dosyalarında muhafaza edildiği,
• Yapılan faaliyetlerin Genel Kurul Kararlarına, Yönetim Planına ve Kat Mülkiyeti Kanununa dayandırıldığı,
• Yapılan işlemlerin kararların alındığı karar defterinin, düzenli tutulduğu,
Tespit edilmiştir.
Bu dönemde yazılı belgelere göre;
• Gelir: 456,119.40TL
• Gider: 449,712.89TL
• 6,406.51TL gelir fazlası bulunmaktadır ve sonraki hesap dönemine devretmiştir.(Bu gelir fazlasının 5,818.72 TL’si kasada,425.00TL si Akbank Erdemli şubesindeki hesapta,70 € kasada, 5,88 € Akbank Erdemli Şb deki hesaplarımızda, bulunmaktadır)

Kısa dönemli ödenecek borçlar (30.08.2009 itibarıyla):64701,69TL’dir. (Ödenecek borçlar onarım, demirbaş alımı, boya, havuz bakım ve kimyasal alımı v.b.)
Tahsil edilmeyen aidatlar ise;
• 2002- 1.317,05 TL,
• 2003- 520,00 TL
• 2004- 850,00 TL,
• 2005- 250,00 TL,
• 2006- 1,450,00 TL
• 2007 3.500,00 TL
• 2008. 15.130,00TL dir.
Tahsil,edilemeyen,aidatlar,2002,2003,2004,2005,2006,2007,2008 yılı toplamı:
olmaktadır. : 23.017,05TL
Tahsil edilemeyen elektrik alacakları toplamı : 14.533,94TL
Tahsil edilemeyen jeneratör katılım payları toplamı (ESKİ) : 1,400 Euro
Yeni jeneratör katılım payı toplamı : 700 Euro
Toplamı : 2100 Euro
Fakat bu gelir fazlamızın bilânçoda görünür halden gerçek olarak kasamıza girmesi için Yönetim Kurulunun alınan Genel Kurul kararlarına istinaden borçlulardan en kısa sürede bu alacakları tahsil etmesi gerekmektedir.
Mali durumun denetimi böyle iken site Yönetim Kurulunun bir yıllık faaliyetinde temel amacımız daha yaşanır bir site ve daha sağlıklı bir yönetim geleneğinin oluşumuna katkı sağlamak amacı ile yönetime teşekkür edilecek ve eleştirilecek yönleri de Sayın Genel Kurulun dikkatine sunmak isteriz.
Genel Kurul kararlarının lafzı ve ruhu seçilen yönetimin site yararına faaliyet göstermesidir. Bu bağlamda örnek olarak;
. Sitemizin görünümüne yakışan düzenlemeler yapılarak yeni çocuk bahçesinin oluşturulması,
. Süs havuzlarının ve şelalenin atıl durumdan kurtarılarak işlevsel hale getirilmesi, boyanması
.Site bahçe sulamasında kullanılan Lemas deresinden gelen sulama suyu için bahçe içerisindeki sulama sistemlerine ek fıskiye bağlantıları yapılması,
. Geçen yaz döneminde bakımı yaptırılmış arıtma sisteminin bakımlarının yapılarak patlamış 13 adet difirüzörlerinin,burülor sistemlerinin kontrol ve arızalarının giderilmesi
Site girişlerindeki kapı zillerinin eskimiş yer yer paslanmış olmaları nedeni ile değiştirilmeleri,
Sitemize yakişır güvenlik zafiyetini ortadan kaldırmak için tesis edilen kamera sisteminin devreye sokularak çalıştırılması,
Önceki yıl süs havuzlarında küçük çocuklara yönelik getirilen ördeklere kümes yapılması,
Sitemiz basket ve tenis kortunun yağmurlar nedeni ile tahrip olan boyalarının yeniden yapılması,
Sahil tahta şezlonglarının başlıklı şekle dönüştürülmesi,

Havuz şezlonglarına şezlong yatakları alınıp hizmete sunulması
Sahil taşlarının taş toplama makinesi getirtilerek toplatırılması
. Sitemizin güzelleşmesine katkı sağlamak açısından yeni alınan ahşap bahçe mobilyası, çocuklara yönelik yeni oyuncak setleri ve sportif faliyetler için alınan havuz oyun setleri için ayrıca site yönetimine huzurlarınızda teşekkür etmek istiyoruz.

Sorunları çözülmüş yaşanılır bir site olacağımıza inancımızla iş bu denetim raporu Kat Malikleri Kurulunun bilgi ve değerlendirilmesine sunulur.04.07.2009
Saygılarımızla


KORKUT ÇETİN       MUSTAFA CİNKILIÇ     MUHİTTİN YİRİK